Veiligheid verbeteren van overheidsgebouwen

Aan de veiligheid van overheidsgebouwen worden hoge eisen gesteld. Want waar de veiligheid enerzijds bescherming biedt, mag het anderzijds geen afbreuk doen aan de welkome en betrouwbare uitstraling van het gebouw voor burgers.

Kortom, het waarborgen van veiligheid van overheidsgebouwen is een uitdaging. Daarom gaan wij dieper in op dit onderwerp:

• Het belang van een goede veiligheid van overheidsgebouwen
• 7 manieren om de veiligheid van overheidsgebouwen te verbeteren
  • Low security oplossingen
  • High security oplossingen

Het belang van goede veiligheid van overheidsgebouwen

Landelijke en regionale overheidsgebouwen – zoals de Rijksoverheid in Den Haag, Waterschappen en Gemeentehuizen – worden voor diverse doeleinden gebruikt. Daarom voldoet elk overheidsgebouw aan specifieke veiligheidseisen, die volledig afhangen van de functie van het pand.

Maar er zijn ook veiligheidseisen die voor élk pand gelden:

• Creëren van een veilige (werk)omgeving voor ambtenaren en bestuurders
• Garanderen van een welkome en betrouwbare uitstraling voor bezoekers
• Voorkomen van ongewenste binnenkomsten
• Afsluiten van niet-openbare gedeelte(n) voor ongeautoriseerd publiek
• Beveiligen van nationale en historische eigendommen en documentatie

Deze eisen vormen een uitdaging, aangezien verschillende personen gebruikmaken van overheidsgebouwen:

• Ambtenaren en bestuurders
• Bezoekers zoals burgers en (zakelijke) afspraken
• Toeleveranciers (bijvoorbeeld voor de bevoorrading van het gebouw)

Een beveiligingsplan helpt om overzicht te behouden in de verschillende functies en gebruikers van het pand. Hierin zijn organisatorische, bouwkundige en elektronische maatregelen opgenomen.

7 manieren om de veiligheid van een overheidsgebouw te verbeteren

Bij overheidsgebouwen geldt vaak: hoe dieper in het gebouw, hoe zwaarder de beveiliging. Maar welk soort veiligheid heeft u waar nodig en hoe waarborgt u de juiste veiligheid?

Hieronder schetsen we 7 situaties – met concrete oplossingen – om overheidsgebouwen te beveiligen. We maken onderscheid in low security aan de buitenzijde en high security in het gebouw.

Low security: Buitenzijde van het pand beveiligen

1. Het parkeerterrein

Het parkeerterrein is uitsluitend toegankelijk voor gebruikers van het pand. Het doel is om ongewenste bezoekers te weren.

U sluit het terrein eenvoudig af met een slagboom of een bollard. Welke slagboom het beste bij uw parkeerterrein past, bepaalt u aan de hand van 3 stappen:

• Inventariseer welke voertuigen uw parkeerterrein betreden
• Beoordeel uw specifieke (parkeer)situatie
• Bereken de kansen op botsingen

Een bollard is een goede optie als u een verhoogde veiligheid vereist. Bijvoorbeeld wanneer het gebouw mogelijk doelwit is van terreur. Een bollard weert namelijk alle soorten voertuigen, waaronder vrachtwagens.

2. De toegang

Een gemeentehuis is de hele dag toegankelijk voor bezoekers. De truc is om de bezoeker een warm en welkom gevoel te geven: als gemeente bent u er immers voor de burger. Dit realiseert u bijvoorbeeld door de deur automatisch te openen bij aankomst.

Daarnaast stelt u een nachtstand in op de automatische deur, bijvoorbeeld: om 17:00 uur opent de deur niet voor binnenkomend publiek, maar wél voor verlatend publiek.

Wilt u extra veiligheid garanderen, om ramkraken te voorkomen? Overweeg dan om een bollard voor de ingang te plaatsen zodat voertuigen geen kans maken om bij de toegang van het gebouw te komen.

3. Ingang voor medewerkers

Beschikt het pand over een ingang voor medewerkers? Zorg dan ook dáár voor een goede veiligheid. Definieer wie wanneer toegang mag hebben tot het pand, registreer deze gebruikers en zorg ervoor dat zij middels kaarten of tags toegang krijgen.

Beveilig daarnaast deze deur tegen diefstal in de nacht. Nachtelijke inbraken vinden meestal plaats op onzichtbare en donkere plekken, zoals een achterdeur die als ingang dient voor medewerker. Hang camera’s op, plaats een grote lichtbron en plaats een inbraakwerende deur.

4. Deur voor toeleveranciers

Wanneer toeleveranciers geregeld goederen halen en brengen, zijn industriële deuren een goede optie. Zo kiest u voor sectionaal- of overheaddeuren wanneer grote voertuigen naar binnen rijden.

Lees meer: 5 tips voor het voorkomen van inbraak van bedrijfspanden

High security: In het pand beveiligen

5. Toegangscontrole voor publiek

In het (kantoor)gebouw is het wenselijk om te reguleren welke delen wel en niet toegankelijk zijn voor publiek. Toegangscontrole is in deze situaties gewenst. Hierin zijn veel mogelijkheden en de keuze hangt af van diverse factoren:

• Rolstoelgebruikers hebben een extra brede doorgang nodig. Ook handig wanneer uw medewerkers binnenkomen met trolleys, koffers, et cetera.
• Is er dagelijks een receptioniste aanwezig? Dan is een kleine tourniquet voldoende. Deze poorten vallen minder op en realiseren nog steeds een welkome uitstraling.
• Is er geen menselijke beveiliging? Kies dan voor een hogere toegangspoort om te voorkomen dat ongewenste bezoekers erover springen.

6. Doorgang voor rolstoelgebruikers

Een goede toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers, mensen met een kinderwagen en andere mensen met een beperking, is voor alle gebouwen van belang. Er is wetgeving opgesteld, speciaal voor overheidsgebouwen, die aangeeft dat overheidsgebouwen toegankelijk moeten zijn voor rolstoelgebruikers.

7. Extra beveiliging in het pand

Op specifieke plekken is extra beveiliging gewenst, zoals bij:

• Directiekamers of kantoren waar ambtenaren met gevoelige publieke functies werken
• Ruimtes rondom kluizen, waarin belangrijke eigendommen en documentatie worden bewaard

U zorgt voor een goede beveiliging met een beveiligingspoort of keydom systeem.

Lees meer over het voorkomen van inbraak en het handhaven van mensenmassa’s 

Onze specialisten adviseren u graag over de beveiliging rondom uw pand. Neem contact met ons op om te kijken naar uw specifieke situatie.

Contact opnemen